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La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales ha comunicado que, a pesar de las campañas realizadas para actualizar el Registro Único Tributario (RUT), esencial para cumplir con la presentación de la declaración del impuesto sobre la renta, aún no se ha logrado ubicar a un total de 3’958.666 inscritos en el RUT.
La falta de ubicación de estos contribuyentes se debe a la ausencia de un correo electrónico registrado, dato obligatorio desde 2012. A pesar de los esfuerzos realizados en los años 2022 y 2023 para contactar a los contribuyentes y solicitarles que actualicen su registro, hasta la fecha no se ha obtenido respuesta satisfactoria.
Por lo tanto, la entidad de administración tributaria insta a los ciudadanos a actualizar su información lo antes posible. Es importante tener en cuenta que mientras persista la suspensión, los contribuyentes no podrán realizar trámites con la DIAN, emitir facturas, justificar costos y deducciones, ni contratar bienes o servicios. Además, la suspensión conlleva que el contribuyente deba acercarse a un punto de contacto de la entidad para levantar la medida.
La entidad también subraya que otro requisito indispensable para presentar la declaración del impuesto sobre la renta para personas naturales es tener activada su cuenta de usuario en el portal transaccional de la DIAN y contar con una firma electrónica válida. Desde 2023, de acuerdo con lo establecido en la Resolución 139 del mismo año, la presentación de la declaración debe realizarse de forma virtual, eliminando la opción de hacerlo en entidades bancarias.
Adicionalmente se ha identificado otra discrepancia relacionada con la actualización de la actividad económica registrada en el RUT, la cual debe ajustarse según la clasificación del Departamento Administrativo Nacional de Estadística (DANE), adoptada por la DIAN en la Resolución No. 000114 del 21 de diciembre de 2020. La administración informa que 2’349.263 inscritos no han cumplido con este requisito, lo que podría resultar en la suspensión de sus registros.
Por otro lado, la DIAN ha detectado 16.255 registros de ciudadanos extranjeros que no han actualizado su documento de identidad. Estos registros están vinculados al Permiso Especial de Permanencia (PEP), el cual perdió su validez a partir del 28 de febrero de 2023. Por lo que se les ha enviado a estas personas una comunicación por correo electrónico, instándolas a que se acerquen a los diversos puntos de contacto en el país para realizar la actualización correspondiente.
Para anular la suspensión en el Registro Único Tributario, los contribuyentes deben acercarse a un punto físico de la entidad, donde los funcionarios expondrán las razones que llevaron al organismo a suspender o cancelar el documento. Una vez el usuario conozca las causales que afectaron su registro, deberán realizar los ajustes pertinentes y solicitar el levantamiento de la medida.
Para conocer el estado de su RUT usted debe:
1. Acceder al sitio oficial de la DIAN: https://muisca.dian.gov.co/WebRutMuisca/DefConsultaEstadoRUT.faces
2. Ingresar el NIT o número de cédula.
3. Dar clic en búsqueda.
4. En el resultado, la plataforma le indicará los nombres del contribuyente y el estado del documento: activo, suspendido o cancelado.
Este anuncio se realiza con tres meses de anticipación al inicio de los plazos establecidos para la presentación de la declaración de renta, un documento indispensable para cumplir con este proceso. La DIAN insta a la ciudadanía a prepararse para la declaración del impuesto sobre la renta de personas naturales correspondiente al año gravable 2023, que deberá efectuarse entre los meses de agosto y octubre próximos.
Es importante recordar que la emisión de este documento por parte de la DIAN es completamente gratuita.
Paola Martínez Burgos
