Firmas electrónicas gratis para Colombia tras la pandemia

Ciudadanos, empresas, gremios y entidades públicas en cualquier parte del país podrán utilizar tres meses el acceso gratuito a Viafirma Lite y firmar de manera electrónica, ilimitada y con todos los requerimientos legales, documentos para contratación, facturas, órdenes de compra, consentimientos, reclamaciones, solicitudes, pagarés, validaciones, declaraciones, renuncias, compraventas, comunicaciones, alquileres, auditorías, verificaciones, entregas, recepciones, peticiones, entre otros. 

¿Por qué es importante el cambio a la firma electrónica?

El CEO de Viafirma, Antonio Cabrera, explica que el principal propósito de la firma electrónica es “agilizar los procesos y cerrar acuerdos con mayor rapidez”. Al mismo tiempo, indica que “este mecanismo elimina los fraudes por suplantación de identidad y cualquier ciudadano puede realizar trámites ante entidades públicas o privadas desde la comodidad de la casa u oficina, entre otros beneficios”. 

La firma electrónica disminuye el consumo de papel en las empresas y el almacenamiento de datos en espacio físico, y aporta significativamente a la gestión documental. Su utilización también se mide por el ahorro en tiempo y recursos que trae para las compañías, al evitar desplazamientos en materia de movilidad y personal.

Implementar la firma electrónica y eliminar el papel en la oficina trae consigo un beneficio directo para el medio ambiente, pues se calcula que un trabajador puede usar hasta 10.000 hojas de papel al año, de las que se desperdician más del 50 %.

Para Antonio Cabrera, “abrir el acceso gratuito a la firma digital en Colombia es un primer paso para sensibilizar y movilizar a los ciudadanos y empresas a la transformación digital y socializar los beneficios de forma masiva”, desafío que tiene la multinacional en su tarea de implementar la firma electrónica en Latinoamérica, y particularmente para el caso colombiano, en donde se registra un amplio desconocimiento del tema.

¿Es posible firmar un documento presencial o no, desde un celular o tableta? 

Sí, la firma electrónica puede hacerse presencial o virtual desde cualquier navegador y sistema operativo como: iOS, Android y/o Windows. Firma electrónica de documentos cuando quiera, donde quiera y desde cualquier dispositivo.

¿Qué empresas se podrán beneficiar con las firmas electrónicas gratuitas?

Todas las empresas que componen el tejido productivo en Colombia, independientemente de su naturaleza y tamaño, se destacan algunos sectores donde se utiliza principalmente como es: la banca, el inmobiliario, organismos y empresas públicas, telecomunicaciones, industria y comercio, y otros renglones de la economía como funerarias, constructoras, compraventa de vehículos, abogados, concesionarios de coches, entre otros.

¿Es legal la firma electrónica en Colombia?

La legalidad de una firma depende de la normativa vigente en cada país. En Colombia se contemplan dos tipos: firma digital y firma electrónica, ambas son legales y soportadas por Viafirma, no obstante, tienen consecuencias jurídicas diferentes. 

¿En dónde se puede implementar la firma electrónica?

En empresas, oficinas, kioscos, tiendas, mostradores, salas de espera, ferias, puntos de entrega, y en el domicilio (vivienda) para cualquier proceso de compra, contratación de bienes o servicios, desde cualquier dispositivo.