Propiedata, la app líder en asambleas virtuales de propiedad horizontal en Colombia

Propiedata, aplicación móvil líder en asambleas virtuales para propiedad horizontal y empresas, que se consolidó en el 2020 tuvo un crecimiento de 1,350% al cierre del 2021, a raíz de la pandemia del Covid 19 se convirtió en la solución tecnológica más efectiva para suplir las necesidades en realización de asambleas no solo de propiedad horizontal sino también en empresas, asociaciones, cooperativas, equipos de fútbol, entre otras organizaciones.

Para el 2021, los ideales de la compañía estaban enfocados en seguir creciendo en Colombia y así lo hicieron, además abrieron mercado en Argentina, Brasil, Panamá, México, Chile y USA, alcanzando cifras destacables:

• 588 asambleas virtuales realizadas exitosas.

• 63 asambleas realizadas por asociaciones (10.77%) (empresarial)

• 69 asambleas realizadas de centros comerciales (11,79%) (PH mixta)

• 361 asambleas realizadas de conjuntos residenciales (61,71%) (PH)

•  26 asambleas realizadas para cooperativas (4.44%) (empresarial)

• 61 asambleas realizadas para edificios (10,60%) (PH)

• 4 asambleas realizadas para juntas de padre de familia (0,68%) (empresarial)

• 150.000 asambleístas satisfechos

• 142.996 personas que se conectaron a la plataforma de asambleas

• 1.500.000 votos registrados.

“En el 2022, después de escuchar atentamente a nuestros usuarios, mejoramos nuestra plataforma, lanzamos nuestra aplicación móvil disponible para IOS y Android, preparamos mejor a nuestro equipo de operadores y soporte para lograr atender más asambleas y mejorar aún más nuestro servicio. Así mismo, esperamos crecer un 200%, para alcanzar ventas anuales por más de un millón de dólares”, explicó Paulo Mogollón Cofundador-CEO de Propiedata.

Propiedata es una solución tecnológica, segura e intuitiva, que permite gestionar toda la información administrativa de un conjunto residencial, integrando servicios de contabilidad, pagos, citofonía, reservación de zonas comunes, atención al cliente, comunicación y asambleas virtuales de la propiedad horizontal, por medio de portal web o aplicación móvil.

Esta compañía nace como una respuesta a la necesidad que tienen los edificios, conjuntos residenciales, centros comerciales, asociaciones, entre otros, de incluir herramientas tecnológicas que permitan facilitar el desarrollo de su trabajo a administradores.

Actualmente, Propiedata está implementando las asambleas mixtas, las cuales conectarán simultáneamente a los asambleístas de forma virtual y presencial. Es decir, que cada participante podrá decidir de qué manera participar.

Cabe resaltar que para lograr una asamblea mixta exitosa es necesario contar con una plataforma que tenga la tecnología necesaria para conectar los votos, intervenciones y a los participantes de forma segura y fácil, es así como Propiedata se convierte en el mejor aliado.

Recomendaciones para una asamblea virtual o mixta exitosa:

Los meses de febrero, marzo y abril son los más elevados con respecto a la cantidad de asambleas que se realizan en las copropiedades; las asambleas virtuales o mixtas se han vuelto el mecanismo más efectivo para la toma de decisiones en empresas, propiedad horizontal, centros comerciales y hasta equipos de fútbol. Propiedata entrega algunas recomendaciones para realizarlas de forma exitosa y sin complicaciones:

• Practique los principios de planeación y desde ya programé y organice su asamblea virtual; tenga en cuenta que hoy en pleno siglo XXI, la tecnología le permite procesar todos los datos de la gestión administrativa, gerencial, financiera, tributaria y contable, facilitando tener en la primera semana de cada año los informes a presentar a la asamblea de copropietarios.

• No caiga en las malas costumbres de dejar todo para el último momento, desde principio de año ya dispone de los índices de crecimiento del país para construir su presupuesto. Por lo tanto, no existen razones para dejar la asamblea hasta el final del plazo legal.

• Convocar a tiempo mediante comunicación enviada a cada uno de los propietarios de la copropiedad, a la última dirección registrada, con no menos de 15 días calendario de antelación.  Recuerde que, si este oficio de citación a la asamblea llega después de este tiempo, ya es ilegal.

• Recuérdele a la comunidad de su copropiedad o empresa la importancia de participar y colaborar durante la realización de la asamblea virtual.

• No olvide anexar los informes financieros, el proyecto de presupuesto, el informe de gestión administrativa y el dictamen de revisoría fiscal, durante su asamblea virtual.

• Ayude a crear cultura sobre las plataformas tecnológicas para asambleas virtuales, es normal que existan personas dentro de una copropiedad que no tengan fe sobre estos medios o que simplemente no sepan utilizarlos. Para eso puede crear una pequeña campaña donde comunique lo fácil e intuitivas que son, además contar con una compañía que le brinde capacitaciones y asistencia antes, durante y después de una asamblea a sus clientes.

En conclusión, contar con una herramienta de gestión para propiedades horizontales y empresas, como Propiedata, permite tomar decisiones basadas en datos, facilita la gestión, brinda transparencia, automatiza actividades y permite que los administradores se enfoquen más en el bienestar de los residentes, propietarios, equipo de trabajo y clientes.

www.propiedata.com